Il verbale di mancato accordo relativo alle procedure di CIG è il documento ufficiale che attesta l’assenza di intesa tra le parti nel corso del confronto sindacale previsto dalla normativa sulle integrazioni salariali. Redigerlo correttamente è cruciale: costituisce prova formale per l’azienda, le organizzazioni sindacali e gli enti previdenziali, e incide su termini, adempimenti amministrativi e possibili conseguenze giuridiche. Questa guida offre una panoramica pratica sui contenuti essenziali, la struttura formale, i requisiti cronologici e le modalità di sottoscrizione e conservazione, con suggerimenti per garantire chiarezza, completezza e conformità alle prescrizioni vigenti.
Come scrivere verbale di mancato accordo CIG
Il verbale di mancato accordo relativo a procedure connesse alla CIG deve ricostruire in modo chiaro, completo e verificabile l’intero svolgimento dell’incontro che ha portato alla mancata intesa, indicando anzitutto data, ora e luogo della riunione e la qualità delle persone presenti: il datore di lavoro o i suoi rappresentanti con l’indicazione della denominazione aziendale, della sede e del ruolo ricoperto, i rappresentanti delle organizzazioni sindacali con la loro sigla, il mandato in base al quale intervengono e, se presenti, funzionari dell’Ispettorato del Lavoro, delegati o mediatori istituzionali. È essenziale che il verbale identifichi con precisione il perimetro aziendale coinvolto, il numero e le qualifiche dei lavoratori interessati dalle misure richieste, nonché il periodo temporale per il quale viene richiesto o negoziato l’intervento della Cassa integrazione, fornendo gli elementi oggettivi che hanno determinato la richiesta (crisi aziendale, calo di produzione, riorganizzazione, ecc.) e la documentazione tecnica o economica posta a fondamento della proposta aziendale.
Nel corpo del verbale deve essere ricostruito il contenuto del confronto: le proposte formulate dall’azienda, le controproposte o osservazioni avanzate dalle rappresentanze sindacali, eventuali soluzioni alternative prospettate (esodi, riduzioni dell’orario, utilizzo di permessi o ammortizzatori alternativi) e le motivazioni specifiche che hanno portato al mancato accordo, con riferimento agli argomenti oggetto di dissenso e alle posizioni in contrasto. Devono essere riportate con precisione le fasi della negoziazione, gli interventi principali dei partecipanti, eventuali documenti tecnici illustrati durante la riunione e i motivi per cui le proposte non sono state ritenute accettabili da una delle parti, evitando formule generiche e assicurando che quanto annotato sia riscontrabile nei fatti e nei documenti allegati.
Il verbale deve contenere la dichiarazione formale della mancata intesa e l’indicazione di eventuali ulteriori iniziative convenute o della chiusura della procedura, nonché l’eventuale referenza normativa che disciplina il tentativo di conciliazione e la successiva fase amministrativa (indicando, nella maniera richiesta dalla prassi, l’autorità a cui il verbale viene trasmesso). È fondamentale che il documento venga sottoscritto da tutti i partecipanti o, se qualcuno rifiuta di firmare, che ciò venga annotato esplicitamente con l’indicazione del motivo del rifiuto; deve altresì essere specificato come e quando il verbale è stato portato a conoscenza delle parti interessate e se sono stati prodotti allegati integrativi come elenchi del personale coinvolto, prospetti retributivi, bilanci riepilogativi o altre evidenze a supporto della richiesta.
Infine il verbale deve essere redatto con linguaggio tecnico-giuridico appropriato, datato e conservato in modo da garantirne la tracciabilità e la reperibilità per eventuali controlli o per la successiva istruttoria amministrativa; qualora la normativa preveda termini o modalità di trasmissione agli enti competenti, il verbale deve attestare l’avvenuto adempimento di tali obblighi o, in alternativa, indicare le ragioni di eventuali ritardi o modalità diverse concordate fra le parti.
Esempio di verbale di mancato accordo CIG
VERBALE DI MANCATO ACCORDO
CIG: ______________
Procedura n.: ______________
Tipo di procedura: ______________
Oggetto: ________________________________________________________________
Sede della riunione: ______________
Data: ______________
Ora inizio: ______________
Ora termine: ______________
Presenti:
– Per l’Amministrazione/Committente: ______________, in qualità di ______________
– Per l’Operatore Economico/Impresa A: ______________, in qualità di ______________
– Per l’Operatore Economico/Impresa B (se presente): ______________, in qualità di ______________
– Eventuali altri partecipanti: ______________, in qualità di ______________
Premesse
1. Con la presente si redige il verbale relativo alla riunione convocata per la trattativa/conciliamento inerente la procedura d’appalto indicata in oggetto (CIG come sopra).
2. La riunione è stata indetta ai sensi di: ______________________________________________________
Svolgimento
1. Il rappresentante dell’Amministrazione/Committente ha esposto i punti oggetto di confronto: ________________________________________________________________________
2. I rappresentanti degli Operatori Economici hanno formulato le seguenti osservazioni/proposte: ________________________________________________________________________
3. Si è proceduto all’analisi dei punti controversi relativi a: ________________________________________________________________________
4. Sono state valutate le possibili soluzioni/ristorazioni/condizioni alternative proposte dalle parti: ________________________________________________________________________
Motivi del mancato accordo
1. Le parti non hanno raggiunto un’intesa per le seguenti ragioni dettagliate:
a) ________________________________________________________________________
b) ________________________________________________________________________
c) ________________________________________________________________________
2. Ulteriori elementi che hanno impedito l’accordo: ________________________________________________________________________
Conseguenze e determinazioni
1. A seguito del mancato accordo, si conviene quanto segue:
– Procedere con: ___________________________________________________________
– Richiedere documentazione integrativa: ______________ (termine per la trasmissione: ______________)
– Attivare le procedure successive previste: __________________________________________________
2. Termine per eventuali ulteriori tentativi di risoluzione: ______________
3. Note operative/istruzioni per il proseguo della procedura: ________________________________________________________________________
Allegati
– Elenco documenti allegati al verbale: ________________________________________________________________________
Dichiarazione di mancato accordo
Le parti, dopo aver preso visione del contenuto del presente verbale, dichiarano di non aver raggiunto un accordo in merito alle materie trattate.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: ______________
Firma per l’Amministrazione/Committente:
______________________________
Nome e qualifica: ______________
Firma per l’Operatore Economico/Impresa A:
______________________________
Nome e qualifica: ______________
Firma per l’Operatore Economico/Impresa B (se presente):
______________________________
Nome e qualifica: ______________
Eventuali testimoni/componenti della commissione (se presenti):
______________________________ ______________________________
Nome e qualifica: ______________ Nome e qualifica: ______________