Il verbale di mancato accordo nella negoziazione assistita è il documento che attesta formalmente l’esito negativo del tentativo di composizione bonaria tra le parti assistite dagli avvocati. Una redazione corretta è cruciale perché il verbale funge da prova scritta dell’attività svolta, indica le ragioni oggettive dell’impasse e può influire sulle successive scelte procedurali. Questa guida offre indicazioni pratiche sui requisiti formali, sui contenuti indispensabili (identificazione delle parti, oggetto della trattativa, proposte e controproposte, fatti e motivazioni che hanno impedito l’accordo), sul tono da adottare e su esempi di modulo, con l’obiettivo di produrre un documento chiaro, neutrale e utilizzabile in sede giudiziale.
Come scrivere verbale mancato accordo negoziazione assistita
Nel verbale che attesta il mancato accordo nella negoziazione assistita devono risultare con chiarezza e precisione tutti gli elementi che consentono di ricostruire compiutamente l’identità delle parti e la cornice procedurale entro cui si è svolto il tentativo negoziale, le ragioni concrete della rottura e le conseguenze giuridiche immediate. In apertura è fondamentale riportare il giorno, l’ora e il luogo dell’incontro nonché l’indicazione dell’eventuale svolgimento in più sessioni, specificando se la trattativa si è svolta in presenza fisica, a distanza o mista; a seguire devono essere identificate in modo inequivocabile le parti coinvolte mediante nome e cognome, luogo e data di nascita, domicilio o residenza, codice fiscale o altro riferimento identificativo utile, e vanno chiaramente indicati i legali che le assistono con l’indicazione del loro ordine professionale, luogo di iscrizione e indirizzo professionale, così da attestare la legittimazione degli avvocati a condurre la negoziazione. Deve essere fornita una descrizione puntuale dell’oggetto della negoziazione, con l’elencazione analitica dei punti controversi e delle proposte formulate da ciascuna parte, precisando quali offerte, controproposte o soluzioni sono state avanzate, in quali termini sono state presentate e se sono state corredate da documentazione prodotta o esibita durante le sedute; nel verbale occorre altresì indicare le argomentazioni, le motivazioni giuridiche o fattuali e i motivi concreti addotti per il rifiuto o l’impossibilità di accettare le proposte avversarie, in modo da rendere comprensibile la causa del mancato accordo e la natura dei punti non conciliati. È opportuno inserire una dichiarazione formale che attesti che le parti hanno preso conoscenza delle conseguenze della mancata intesa e degli strumenti alternativi a disposizione, nonché se le parti hanno manifestato volontà di proseguire ulteriori tentativi in forma diversa o di sospendere definitivamente la procedura; vanno inoltre annotate eventuali intese parziali o provvisorie raggiunte sulle singole materie, con la data di efficacia e le modalità di conservazione o esecuzione di tali intese. Il verbale dovrebbe riportare se sono intervenute terze parti o consulenti tecnici, se è stata resa assistenza linguistica o di altro tipo, e se esistono accordi sulla riservatezza della trattativa o limiti alla comunicazione del contenuto del verbale. Dal punto di vista formale è indispensabile che il documento si chiuda con la sottoscrizione delle parti e dei rispettivi avvocati, con indicazione del luogo e della data, e con la precisazione dell’esistenza di copie rilasciate ai firmatari; gli avvocati devono attestare l’identità delle parti e la loro presenza, nonché l’effettiva impossibilità di pervenire ad un accordo. Infine, poiché il verbale può assumere rilevanza processuale o amministrativa, è importante che il testo sia redatto in modo chiaro, completo e non ambiguo, così da poter essere prodotto in giudizio o presso uffici competenti senza sovrapposizioni interpretative.
Esempio di verbale mancato accordo negoziazione assistita
VERBALE DI MANCATO ACCORDO
NEGOZIAZIONE ASSISTITA
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, in ______________ (luogo), dinanzi al/alla sottoscritto/a Avv. ______________, iscritto/a all’Ordine degli Avvocati di ______________, quale avvocato/avvocata della parte ______________, e all’Avv. ______________, iscritto/a all’Ordine degli Avvocati di ______________, quale avvocato/avvocata della parte ______________,
si è proceduto alla riunione di negoziazione assistita avente ad oggetto: ________________________________________________________________.
Presenti:
– Parte istante: ________________________________________________________________ (nome e cognome), nato/a il ______________ a ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, rappresentato/a e difeso/a dall’Avv. ______________;
– Parte resistente: ____________________________________________________________ (nome e cognome), nato/a il ______________ a ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, rappresentato/a e difeso/a dall’Avv. ______________;
– Eventuali altri partecipanti: ___________________________________________________.
Premesso che:
– Le parti hanno convenuto di esperire la procedura di negoziazione assistita ai sensi della normativa vigente, con il fine di trovare un accordo relativo a: ________________________________________________________________;
– Nel corso dell’incontro le parti, assistite dai rispettivi avvocati, hanno esposto le rispettive posizioni e proposte sui punti controversi.
Si constata che:
1) Sono state formulate le seguenti proposte da parte di ______________: ________________________________________________________________;
2) Sono state formulate le seguenti proposte da parte di ______________: ________________________________________________________________;
3) Le parti hanno discusso i seguenti punti oggetto di negoziazione: ________________________________________________________________;
Nonostante le proposte e le discussioni svolte, le parti non hanno raggiunto un accordo sui seguenti punti:
– Punto 1: ________________________________________________________________;
– Punto 2: ________________________________________________________________;
– Punto 3: ________________________________________________________________;
– Ulteriori punti di disaccordo: ________________________________________________________________.
Motivazione del mancato accordo (riassunto delle ragioni indicate dalle parti): ________________________________________________________________.
Le parti dichiarano che la procedura di negoziazione assistita si conclude in esito negativo per mancato accordo in data ______________, alle ore ______________.
Si redige il presente verbale, che viene letto, confermato e sottoscritto dalle parti e dai rispettivi avvocati.
Luogo e data: ________________________________________________________________.
Firma della Parte istante: ________________________________
Firma dell’Avvocato della Parte istante: ___________________
Firma della Parte resistente: _____________________________
Firma dell’Avvocato della Parte resistente: __________________
Firma del/lla Notaio/Segretario (se presente): _______________
Eventuali allegati: ________________________________________________________________.