Un contratto di vendita di attrezzature di lavoro disciplina i rapporti tra venditore e compratore assicurando che macchinari, utensili o impianti siano trasferiti in modo sicuro, conforme alla normativa e funzionale all’uso previsto. Questa guida offre indicazioni pratiche per redigere clausole essenziali — descrizione tecnica, prezzo e modalità di pagamento, consegna e trasferimento di proprietà/rischi, garanzie, manutenzione, formazione e conformità alle norme di sicurezza — oltre ai documenti da allegare (manuali, certificazioni, dichiarazioni di conformità). Troverai suggerimenti per evitare ambiguità che generano contenziosi, modelli di formulazioni e una breve checklist per controllare la completezza del contratto. Prima della sottoscrizione è comunque consigliabile far verificare il testo da un professionista legale per adeguarlo alla normativa vigente e alle specifiche esigenze operative.
Come scrivere contratto di vendita attrezzature di lavoro
Il contratto di vendita di attrezzature destinate all’uso sul luogo di lavoro deve contenere innanzitutto l’identificazione completa delle parti contraenti con dati anagrafici o ragione sociale, sede, codice fiscale o partita IVA e rappresentanti legali, nonché eventuali referenti tecnici. È essenziale una descrizione precisa e univoca delle attrezzature oggetto della vendita: denominazione commerciale, marca, modello, numero di matricola o serial number, quantità, anno di costruzione, stato del bene (nuovo, usato o ricondizionato) e specifiche tecniche complete che consentano di identificare le caratteristiche funzionali e i limiti d’uso. Devono essere riportati i requisiti di conformità alle normative applicabili, in particolare l’indicazione della marcatura CE ove pertinente, la dichiarazione di conformità alla Direttiva Macchine e, più in generale, il riferimento alle norme tecniche e agli standard di sicurezza applicabili, allegando eventuali certificati e documentazione tecnica, manuali d’uso e manutenzione nella lingua richiesta dall’utilizzatore.
Il contratto deve disciplinare le modalità di consegna e installazione, specificando luogo e tempi di consegna, responsabilità per il trasporto, eventuali termini e condizioni di installazione e collaudo, e le procedure di accettazione o di verifica a consegna avvenuta, con l’indicazione della redazione di verbali di consegna/collaudo che attestino la conformità o segnalino vizi e difformità. È opportuno chiarire il momento del trasferimento del rischio e della proprietà: se il rischio passa alla consegna mentre la proprietà può rimanere vincolata da una clausola di riservato dominio fino al completo pagamento, occorre inserirlo espressamente. La disciplina economica deve prevedere il prezzo complessivo, la sua ripartizione se necessario, l’IVA o altre imposte applicabili, le modalità di pagamento, gli estremi bancari, eventuali acconti e garanzie di pagamento, nonché le conseguenze in caso di ritardo nei pagamenti, con penali e interessi di mora ragionevoli.
Devono essere dettagliate le garanzie fornite dal venditore, distinguendo la garanzia legale per vizi e difetti di conformità da eventuali garanzie commerciali aggiuntive, con durata, ambito di applicazione, esclusioni, modalità di richiesta di intervento e rimedi previsti (riparazione, sostituzione, riduzione del prezzo, risoluzione del contratto). È importante regolare l’assistenza post-vendita, la disponibilità di ricambi, i tempi di intervento, e l’obbligo di fornire formazione agli operatori ove necessario per l’uso sicuro delle attrezzature, specificando responsabilità sulle attività di formazione e sulle eventuali certificazioni di addestramento. Il contratto dovrebbe prevedere gli obblighi relativi alla manutenzione preventiva e programmata, precisando se tale onere è a carico dell’acquirente o del venditore e le condizioni per la manutenzione eseguita da terzi.
La disciplina della responsabilità civile e delle assicurazioni non può mancare: indicare eventuali limitazioni o massimali di responsabilità, esclusioni per danni indiretti e l’obbligo di stipulare polizze assicurative per danni a persone, cose e terzi, se richiesto. Inoltre occorre inserire clausole su forza maggiore, risoluzione per inadempimento, recesso e penalità per ritardo nella consegna o per inadempienze, oltre alle modalità di gestione dei reclami e dei contenziosi. Devono essere chiarite le eventuali clausole di riservatezza relativi a informazioni tecniche o dati sensibili e le disposizioni sul trattamento dei dati personali qualora siano coinvolti dati relativi a dipendenti o utilizzatori, conformemente alla normativa sulla protezione dei dati.
Infine il contratto deve indicare la legge applicabile e il foro competente o la clausola arbitrale per la risoluzione delle controversie, la lingua del contratto, la data e il luogo di sottoscrizione, le firme dei legali rappresentanti e l’elenco degli allegati che fanno parte integrante dell’accordo, come schede tecniche, certificati di conformità, manuali, verbali di collaudo e ogni altra documentazione utile a garantire l’uso sicuro e conforme delle attrezzature nel contesto lavorativo.
Esempio di contratto di vendita attrezzature di lavoro
CONTRATTO DI COMPRAVENDITA DI ATTREZZATURE DI LAVORO
Tra le parti:
– Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, partita IVA (se applicabile) ______________, di seguito “Venditore”;
– Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, partita IVA (se applicabile) ______________, di seguito “Acquirente”.
Premesso che
– Il Venditore è proprietario delle attrezzature descritte nell’art. 1 e ha titolo per venderle;
– L’Acquirente intende acquistare le suddette attrezzature alle condizioni stabilite nel presente contratto;
Si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto della vendita
1.1 Il Venditore vende e l’Acquirente acquista le seguenti attrezzature di lavoro (di seguito, le “Attrezzature”):
– Descrizione: ______________;
– Marca/Modello: ______________;
– Numero di serie (se applicabile): ______________;
– Quantità: ______________;
– Stato di conservazione: ______________;
– Eventuali accessori e parti incluse: ______________.
1.2 Le Attrezzature sono consegnate complete della documentazione tecnica e d’uso: manuali, libretti di manutenzione, certificazioni e dichiarazioni di conformità elencate in allegato: ______________.
Art. 2 – Prezzo e modalità di pagamento
2.1 Il prezzo complessivo delle Attrezzature è fissato in Euro ______________ (EUR ______________).
2.2 Modalità di pagamento:
– Acconto alla firma: Euro ______________ da versare entro ______________ giorni dalla data del presente contratto mediante ______________;
– Saldo: Euro ______________ da versare entro e non oltre ______________ giorni dalla consegna mediante ______________.
2.3 Le spese bancarie, fiscali e ogni altro onere connesso al pagamento sono a carico di ______________.
2.4 In caso di ritardo nei pagamenti, si applicheranno interessi di mora nella misura del ______________% annuo, calcolati dalla scadenza fino all’effettivo pagamento.
Art. 3 – Consegna e trasferimento del rischio
3.1 Luogo di consegna: ______________.
3.2 Termine di consegna: entro e non oltre il ______________.
3.3 Modalità di consegna e trasporto: ______________.
3.4 Il trasferimento della proprietà avverrà al pagamento integrale del prezzo. Il rischio relativo alle Attrezzature si trasferisce dall’atto della consegna all’Acquirente o al vettore incaricato, comunque al momento in cui le Attrezzature sono materialmente consegnate nel luogo indicato al precedente punto 3.1.
Art. 4 – Controlli, collaudo e accettazione
4.1 All’atto della consegna l’Acquirente o suo incaricato può procedere a controlli e verifiche visive. Eventuali vizi apparenti devono essere denunciati per iscritto al Venditore entro ______________ giorni dalla consegna, a pena di decadenza.
4.2 Per i vizi occulti scoperti successivamente, l’Acquirente dovrà darne immediata comunicazione scritta al Venditore entro ______________ giorni dalla scoperta.
4.3 Eventuali collaudi funzionali saranno eseguiti entro e non oltre ______________ giorni dalla consegna, con le modalità concordate tra le parti: ______________.
Art. 5 – Garanzia
5.1 Il Venditore garantisce che le Attrezzature, alla data di consegna, sono conformi alla descrizione di cui all’art. 1 e sono esenti da vizi che ne impediscano l’uso previsto.
5.2 Durata della garanzia: ______________ mesi/anni decorrenti dalla data di consegna.
5.3 La garanzia copre esclusivamente i difetti di conformità non imputabili a uso improprio, manutenzione negligente, modifiche non autorizzate o normale usura.
5.4 In caso di difetto coperto da garanzia, il Venditore si impegna, a sua scelta, a riparare o sostituire le parti difettose entro un termine ragionevole; le spese di trasporto e riparazione sono a carico di ______________ salvo diverso accordo scritto.
Art. 6 – Manutenzione e assistenza
6.1 Eventuali obblighi di manutenzione a carico del Venditore: ______________.
6.2 Eventuali servizi di assistenza post-vendita (contratti di manutenzione, parti di ricambio, interventi in loco) saranno regolati da separato accordo allegato: ______________.
Art. 7 – Dichiarazioni e garanzie delle parti
7.1 Il Venditore dichiara e garantisce di essere proprietario delle Attrezzature e che sulle stesse non gravano diritti reali, vincoli, ipoteche, sequestri, pignoramenti o altri gravami, ad eccezione di quanto espressamente indicato nel presente contratto: ______________.
7.2 L’Acquirente dichiara di aver visionato le Attrezzature, di conoscerne lo stato e di accettarle alle condizioni previste nel presente contratto.
Art. 8 – Responsabilità
8.1 Salvo diversa previsione, la responsabilità del Venditore per danni diretti derivanti da inadempimento non potrà eccedere l’importo totale pagato dall’Acquirente ai sensi del presente contratto.
8.2 Nessuna delle parti sarà responsabile per danni indiretti, lucro cessante o perdita di opportunità, salvo dolo o colpa grave.
Art. 9 – Recesso e risoluzione
9.1 In caso di inadempimento sostanziale di una delle parti, la parte adempiente potrà intimare l’adempimento entro un termine utile; decorso inutilmente il termine, potrà dichiarare risolto il contratto ai sensi degli articoli 1453 e ss. c.c.
9.2 Le parti possono concordare l’annullamento del contratto con regolamento delle conseguenze economiche e restituzione delle Attrezzature secondo le modalità: ______________.
Art. 10 – Forza maggiore
10.1 Nessuna parte sarà responsabile per il mancato adempimento dovuto a causa di forza maggiore, quali ma non limitato a: calamità naturali, incendi, guerre, scioperi, atti governativi, pandemie o altre cause al di fuori del controllo ragionevole delle parti.
10.2 La parte che invoca la forza maggiore dovrà darne pronta comunicazione scritta all’altra parte e adottare tutte le misure ragionevoli per ridurre gli effetti dell’evento.
Art. 11 – Riservatezza
11.1 Le parti si obbligano a mantenere riservate le informazioni tecniche, commerciali e finanziarie ricevute l’una dall’altra e a non divulgarle a terzi, salvo consenso scritto o obbligo di legge.
11.2 Durata dell’obbligo di riservatezza: ______________ anni dalla data del presente contratto.
Art. 12 – Trattamento dei dati personali
12.1 Le parti si impegnano a conformarsi alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale) relativamente ai dati acquisiti nell’esecuzione del presente contratto.
12.2 Finalità e modalità del trattamento: ______________.
Art. 13 – Clausola compromissoria e legge applicabile
13.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
13.2 Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto le parti convengono la competenza esclusiva del Foro di ______________, salvo diverso accordo per l’arbitrato secondo il regolamento di ______________.
Art. 14 – Comunicazioni
14.1 Ogni comunicazione inerente al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto e inviata ai seguenti indirizzi:
– Per il Venditore: ______________ (indirizzo), PEC: ______________, email: ______________, telefono: ______________.
– Per l’Acquirente: ______________ (indirizzo), PEC: ______________, email: ______________, telefono: ______________.
Art. 15 – Allegati
15.1 Sono parte integrante del presente contratto i seguenti allegati:
– Allegato A: Elenco dettagliato delle Attrezzature e relative fotografie ______________;
– Allegato B: Documentazione tecnica e certificazioni ______________;
– Allegato C: Condizioni di manutenzione e assistenza (se applicabile) ______________.
Art. 16 – Disposizioni finali
16.1 Il presente contratto annulla e sostituisce ogni eventuale precedente accordo, scritto o orale, tra le parti relativo all’oggetto dello stesso.
16.2 Ogni modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere fatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ______________, lì ______________
Per il Venditore
Nome e cognome: ______________
Firma: ________________________
Per l’Acquirente
Nome e cognome: ______________
Firma: ________________________
Allegati: ______________